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Hostelería

Cómo atender las llamadas fuera de horario en tu restaurante

Actualizado el 4 de junio de 2026 · 5 min de lectura

Una parte enorme de las llamadas a un restaurante entran cuando está cerrado: por la mañana antes de abrir, en la tarde entre servicios o a última hora de la noche. Si nadie contesta, esa reserva se va a otro sitio. Así puedes captarlas todas sin contratar a nadie.

El problema de las horas "muertas"

El cliente decide dónde cena mientras hace otras cosas: a media mañana, volviendo del trabajo, planeando el finde. Justo cuando tu cocina está cerrada y nadie está al teléfono. Esas llamadas no vuelven: quien quiere reservar, llama al siguiente restaurante de la lista.

Opciones para no perderlas

OpciónResuelve la reservaCoste
Contestador / buzónNo (solo recoge mensaje)Bajo
Desvío al móvil del dueñoA veces (si lo coges)Tu tiempo libre
Servicio de secretaríaParcialAlto
Recepcionista IA 24/7Sí, cierra la reservadesde 79 €/mes

Cómo lo resuelve una IA telefónica

Desvías el teléfono del restaurante (o usas un número dedicado) a la IA. Cuando estás cerrado, ella contesta igual: saluda, comprueba el aforo de la fecha que pide el cliente, cierra la reserva y la deja registrada en tu panel. A la mañana siguiente lo tienes todo organizado.

Lo que ganas

Recuperas las reservas de las horas en que estás cerrado —que hoy se pierden al 100 %— sin pagar a nadie por estar de guardia. Cerca del 67 % de las llamadas en hora punta ya se pierden; las de fuera de horario, prácticamente todas.

Y además, en varios idiomas

Los turistas reservan a cualquier hora y muchas veces en inglés o italiano. La IA atiende en su idioma, algo difícil de cubrir con personal en horas sueltas.

Que nunca te suene el teléfono en vano

IA que contesta y reserva 24/7, también con el local cerrado. Desde 79 €/mes.

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