Una receptionist con IA risponde al telefono, controlla i tavoli liberi e salva la prenotazione mentre tu pensi al ristorante. Anche fuori orario e nei festivi.
In piena comanda, con la sala piena, nel giorno di chiusura o quando avete già sistemato tutto. E chi non riesce a farsi rispondere quasi mai richiama: chiama quello accanto.
Si collega al numero che avete già. Nessuna linea nuova, nessuna insegna da cambiare e nessuno da avvisare: risponde lei quando voi non potete.
Orari, giorni di chiusura, tavoli e coperti, lingue e quello che può raccontare di voi. Niente risposte da manuale: le vostre.
Nessuna app nuova, nessuna formazione. Quello che fa resta scritto in un pannello, e lo guardate quando vi fa comodo.
Ecco cosa succede ogni volta che il telefono squilla e nessuno può rispondere. Pochi secondi, senza che nessuno del team lasci quello che sta facendo.
Al tuo numero di sempre. Se non rispondete, o se è occupato, la deviazione la passa all’IA.
Capisce cosa chiede anche se lo dice a modo suo, e domanda solo quello che manca.
Verifica orari, capienza e tavoli liberi. Se non c’è posto, propone un altro orario: non si inventa buchi.
Resta nel tuo pannello con nome, orario e trascrizione. Con il piano Pro il cliente riceve la conferma su WhatsApp.
Falle tu la chiamata di prova Gratis, senza registrazione e dal browser.
Prenotazioni, chiamate e tavoli in diretta. Non c’è niente da imparare: l’IA lavora da sola e qui guardi solo quello che ha fatto, quando ti fa comodo.
Entrando vedi le prenotazioni di oggi, i coperti in arrivo, quanti tavoli sono occupati in questo momento e i minuti che ti restano del piano. Sotto, il servizio del giorno ora per ora e le ultime chiamate.
Prima di aprire sai già se serve rinforzare la cucina.
Ogni giorno con le sue prenotazioni e i suoi coperti. Cerchi per nome o telefono, e se qualcuno prenota di persona lo inserisci a mano: nome, persone, ora, data e note.
Il tavolo lo assegna il sistema, non devi incastrare niente.
Ogni tavolo con la sua capienza e il suo stato: libero, occupato, prenotato o fuori servizio. Lo occupi, lo liberi o lo blocchi con un tocco.
L’IA guarda qui prima di accettare. Per questo non accetta quello che non ci sta.
Lo storico completo: data, durata, se è finita in prenotazione o in informazione, quanto è costata e la trascrizione intera della conversazione.
Se un cliente contesta qualcosa, è scritto parola per parola.
Quando qualcuno vuole parlare con una persona — un fornitore, la stampa, un reclamo — l’IA prende nome, telefono e motivo e te lo lascia qui.
Non si inventa una risposta per cavarsela.
Orario (anche spezzato), giorni di chiusura, ferie, tavoli e coperti, quanto dura un tavolo, e cosa può raccontare: dehors, parcheggio, animali, accessibilità, menù bambini e le tue regole.
Quello che lasci in bianco non se lo inventa: dice che lo confermate voi.
Scegli la voce e spunti le lingue che gestisce: italiano, spagnolo e inglese. Qui si collega anche il tuo numero e, se un giorno non ti conviene, ti disdici da solo.
Senza vincoli e senza telefonare a nessuno per cancellare.
Apri un ticket dal pannello stesso, con oggetto e messaggio, e ti rispondiamo lì. Senza cercare chi chiamare né aspettare al centralino.
Dall’altra parte c’è una persona, non un modulo.
E se preferisci non entrare mai, va bene lo stesso: l’IA risponde al telefono comunque e tu guardi il pannello quando ti va.
Chiamala ora e provala: chiedile del dehors, cambiale l’orario a metà conversazione o falle una battuta.
Parla con la receptionist30 secondi, dal browser e senza installare niente.
24/7, festivi e weekend inclusi. Più chiamate insieme. Mai occupato.
Gestisce capienza, tavoli liberi e occupati in tempo reale. Unisce i tavoli per i gruppi.
Il cliente cancella o cambia la prenotazione al telefono, senza disturbare te.
Italiano, spagnolo e inglese. Passa alla lingua in cui le parlano: i turisti vengono serviti nella loro.
Orari, dehors, menù vegano, parcheggio, cani… quello che imposti tu.
Tutte le prenotazioni e lo stato della sala su una schermata, in tempo reale.
Niente centralino nuovo, niente cavi e nessun cambio di operatore. Quello che devi sapere prima di attivarla:
Ti diamo un numero dedicato per la tua receptionist e, dal telefono del ristorante, digiti un codice di deviazione. Funziona con fissi e cellulari di qualsiasi operatore che permetta le deviazioni, cioè quasi tutti.
Decidi tu: solo quando non rispondete o è occupato —e il resto continuate a gestirlo voi— oppure tutte le chiamate, per esempio fuori orario.
Non le cambia nulla. La deviazione la fa il tuo operatore telefonico e la receptionist lavora nel cloud: il wifi del locale non c’entra.
Non se lo inventa: prende nota e ti lascia un messaggio nel pannello, così richiamate voi. Ogni chiamata resta salvata con la sua trascrizione.
Digitando il codice per togliere la deviazione dallo stesso telefono. In un attimo torna a squillare tutto nel ristorante, come prima.
Oggi la receptionist prenota nel suo pannello, con i tuoi tavoli e i tuoi orari. Con TheFork, CoverManager o altri non c’è un collegamento automatico: con il Premium valutiamo un’integrazione su misura, caso per caso. Te lo diciamo prima di farti pagare qualsiasi cosa.
Senza vincoli, senza costi di attivazione, disdici quando vuoi. Attivazione, configurazione e assistenza sono inclusi in tutti i piani.
* Contando una media di 3 minuti a chiamata; una prenotazione semplice di solito dura meno. Si conta il tempo di conversazione, non il numero di chiamate: un’ora extra costa 4,80 €.
Tutti i piani includono attivazione, configurazione e assistenza, e si pagano mese per mese senza vincoli. Tutti i prezzi sono finali, IVA inclusa: se c’è scritto 179 €, dalla tua carta escono 179 €.
Per iniziare bastano nome, email e telefono. Senza vincoli, senza costi di attivazione e senza chiamate commerciali.
Codice 25VVRCOD applicato · 25 % di sconto sul primo mese, già presente nella schermata di pagamento.
No. Si collega con una deviazione dal tuo numero attuale: i tuoi clienti continuano a chiamare quello di sempre e l’IA risponde quando voi non potete. Per toglierla, digiti il codice che annulla la deviazione e tutto torna a squillare nel ristorante.
Niente. La deviazione la fa il tuo operatore telefonico e la receptionist lavora nel cloud, quindi il wifi del locale non c’entra.
Oggi non c’è un collegamento automatico con altri programmi: la receptionist prenota nel suo pannello, con i tuoi tavoli e i tuoi orari. Con il piano Premium valutiamo integrazioni su misura, caso per caso, e ti diciamo se è fattibile prima di farti pagare qualsiasi cosa.
No. Parla con voce naturale, ha intonazione e conversa come una receptionist vera. La maggior parte dei clienti non si accorge che è un’IA.
Risponde a quello che imposti tu (orari, dehors, menù…). Se qualcosa le sfugge, prende nota così richiamate voi.
24 ore. Ci dai i dati del tuo ristorante e dei tavoli, e te la prepariamo.
Nessuno. È mensile e disdici quando vuoi.
Sì, 24/7. Proprio quando arrivano più chiamate ed è più difficile rispondere.
Da 179 € al mese, IVA inclusa, senza costi di attivazione e senza vincoli. I piani si differenziano per le ore di chiamate gestite e per le lingue.
Una segreteria registra un messaggio e un menù «premi 1» fa girare il cliente tra le opzioni. Questa receptionist conversa: capisce quello che le chiedono, guarda i tuoi tavoli e chiude la prenotazione nella stessa chiamata.
Sì. Risponde a più chiamate insieme e non è mai occupata, anche in pieno servizio e fuori orario.
Il piano Base risponde in italiano. Con Pro e Premium parla italiano, spagnolo e inglese e passa alla lingua di chi chiama: i turisti vengono serviti nella loro.
Guarda la tua sala in tempo reale: la capienza di ogni tavolo e quali sono occupati, prenotati o fuori servizio. Se a quell’ora non ci sta nessuno, propone un altro orario invece di inventarsi un posto che non hai.
I minuti in più si pagano 0,08 € al minuto, a prezzo di costo. Non serve cambiare piano a metà mese.
Sì. Ogni chiamata resta nel pannello con data, durata, se è finita in prenotazione o in informazione e la trascrizione intera della conversazione.
Sì. Il piano Base è pensato per bar e locali piccoli. Se il volume di chiamate cresce si cambia piano quando vuoi: non ci sono vincoli.
Richiedi l’attivazione della tua receptionist IA. Te la prepariamo in 24 ore, senza che tu tocchi nulla di tecnico.
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