La tua receptionist IA · 24/7

Ogni chiamata senza risposta può essere una prenotazione persa. Risponde lei per te.

Una receptionist con IA risponde al telefono, controlla i tavoli liberi e salva la prenotazione mentre tu pensi al ristorante. Anche fuori orario e nei festivi.

Senza registrazione · Dal browser · 30 secondi
  • Senza cambiare numero
  • Prenotazioni automatiche
  • Da 179 €/mese
La Bella Napoli ● Chiamata in corso · IA
La Bella Napoli, buonasera!
Buonasera, vorrei un tavolo per 4 domani alle nove
Perfetto! Domani alle 21:00 per 4. A che nome?
Daniele
Prenotato, Daniele. Vi aspettiamo! Altro?
Prenotazione salvata automaticamente
Provala tu: parlale adesso
Il problema

Il telefono squilla sempre nel momento peggiore

In piena comanda, con la sala piena, nel giorno di chiusura o quando avete già sistemato tutto. E chi non riesce a farsi rispondere quasi mai richiama: chiama quello accanto.

Il tuo numero di sempre

Non c’è niente da attivare

Si collega al numero che avete già. Nessuna linea nuova, nessuna insegna da cambiare e nessuno da avvisare: risponde lei quando voi non potete.

Configurata con la tua casa

Parla del tuo ristorante

Orari, giorni di chiusura, tavoli e coperti, lingue e quello che può raccontare di voi. Niente risposte da manuale: le vostre.

Nessun lavoro per il team

Nessuno deve imparare niente

Nessuna app nuova, nessuna formazione. Quello che fa resta scritto in un pannello, e lo guardate quando vi fa comodo.

Come funziona

Una prenotazione, dall’inizio alla fine

Ecco cosa succede ogni volta che il telefono squilla e nessuno può rispondere. Pochi secondi, senza che nessuno del team lasci quello che sta facendo.

  1. 1

    Arriva la chiamata

    Al tuo numero di sempre. Se non rispondete, o se è occupato, la deviazione la passa all’IA.

  2. 2

    Parla con il cliente

    Capisce cosa chiede anche se lo dice a modo suo, e domanda solo quello che manca.

  3. 3

    Controlla i tuoi tavoli, davvero

    Verifica orari, capienza e tavoli liberi. Se non c’è posto, propone un altro orario: non si inventa buchi.

  4. 4

    Prenotazione salvata

    Resta nel tuo pannello con nome, orario e trascrizione. Con il piano Pro il cliente riceve la conferma su WhatsApp.

Falle tu la chiamata di prova Gratis, senza registrazione e dal browser.

Il tuo pannello

Tutto quello che fa, a colpo d’occhio

Prenotazioni, chiamate e tavoli in diretta. Non c’è niente da imparare: l’IA lavora da sola e qui guardi solo quello che ha fatto, quando ti fa comodo.

01 Inizio

Il riepilogo del turno

Entrando vedi le prenotazioni di oggi, i coperti in arrivo, quanti tavoli sono occupati in questo momento e i minuti che ti restano del piano. Sotto, il servizio del giorno ora per ora e le ultime chiamate.

Prima di aprire sai già se serve rinforzare la cucina.

Schermata Inizio del pannello di Voice Booking IA
02 Prenotazioni

Il calendario del mese

Ogni giorno con le sue prenotazioni e i suoi coperti. Cerchi per nome o telefono, e se qualcuno prenota di persona lo inserisci a mano: nome, persone, ora, data e note.

Il tavolo lo assegna il sistema, non devi incastrare niente.

Schermata Prenotazioni del pannello di Voice Booking IA
03 Tavoli

La tua sala, tavolo per tavolo

Ogni tavolo con la sua capienza e il suo stato: libero, occupato, prenotato o fuori servizio. Lo occupi, lo liberi o lo blocchi con un tocco.

L’IA guarda qui prima di accettare. Per questo non accetta quello che non ci sta.

Schermata Tavoli del pannello di Voice Booking IA
04 Chiamate

Cosa è stato detto in ogni chiamata

Lo storico completo: data, durata, se è finita in prenotazione o in informazione, quanto è costata e la trascrizione intera della conversazione.

Se un cliente contesta qualcosa, è scritto parola per parola.

Schermata Chiamate del pannello di Voice Booking IA
05 Messaggi

Quello che c’è da richiamare

Quando qualcuno vuole parlare con una persona — un fornitore, la stampa, un reclamo — l’IA prende nome, telefono e motivo e te lo lascia qui.

Non si inventa una risposta per cavarsela.

Schermata Messaggi del pannello di Voice Booking IA
06 Impostazioni del ristorante

Quello che l’IA sa di te

Orario (anche spezzato), giorni di chiusura, ferie, tavoli e coperti, quanto dura un tavolo, e cosa può raccontare: dehors, parcheggio, animali, accessibilità, menù bambini e le tue regole.

Quello che lasci in bianco non se lo inventa: dice che lo confermate voi.

Schermata Impostazioni del ristorante del pannello di Voice Booking IA
07 Impostazioni IA

Come suona e in che lingue

Scegli la voce e spunti le lingue che gestisce: italiano, spagnolo e inglese. Qui si collega anche il tuo numero e, se un giorno non ti conviene, ti disdici da solo.

Senza vincoli e senza telefonare a nessuno per cancellare.

Schermata Impostazioni IA del pannello di Voice Booking IA
08 Assistenza

Se qualcosa non torna

Apri un ticket dal pannello stesso, con oggetto e messaggio, e ti rispondiamo lì. Senza cercare chi chiamare né aspettare al centralino.

Dall’altra parte c’è una persona, non un modulo.

Schermata Assistenza del pannello di Voice Booking IA

E se preferisci non entrare mai, va bene lo stesso: l’IA risponde al telefono comunque e tu guardi il pannello quando ti va.

Provala

Parlale come parleresti con il tuo ristorante

Chiamala ora e provala: chiedile del dehors, cambiale l’orario a metà conversazione o falle una battuta.

Parla con la receptionist

30 secondi, dal browser e senza installare niente.

Sala di un ristorante con tavoli rotondi di legno apparecchiati e panca in pelle, senza nessuno libero per rispondere al telefono.
La sala piena non è una scusaMentre servite ai tavoli, risponde lei.
Tutto incluso

Una receptionist che non si ferma mai

Risponde a ogni chiamata

24/7, festivi e weekend inclusi. Più chiamate insieme. Mai occupato.

Prenota su tavoli reali

Gestisce capienza, tavoli liberi e occupati in tempo reale. Unisce i tavoli per i gruppi.

Cancella e modifica

Il cliente cancella o cambia la prenotazione al telefono, senza disturbare te.

Parla tre lingue

Italiano, spagnolo e inglese. Passa alla lingua in cui le parlano: i turisti vengono serviti nella loro.

Risponde alle domande

Orari, dehors, menù vegano, parcheggio, cani… quello che imposti tu.

Pannello dal vivo

Tutte le prenotazioni e lo stato della sala su una schermata, in tempo reale.

Il tuo telefono

Si collega con una deviazione. Si toglie allo stesso modo.

Niente centralino nuovo, niente cavi e nessun cambio di operatore. Quello che devi sapere prima di attivarla:

Come si attiva

Ti diamo un numero dedicato per la tua receptionist e, dal telefono del ristorante, digiti un codice di deviazione. Funziona con fissi e cellulari di qualsiasi operatore che permetta le deviazioni, cioè quasi tutti.

Quando risponde

Decidi tu: solo quando non rispondete o è occupato —e il resto continuate a gestirlo voi— oppure tutte le chiamate, per esempio fuori orario.

Se salta la vostra connessione

Non le cambia nulla. La deviazione la fa il tuo operatore telefonico e la receptionist lavora nel cloud: il wifi del locale non c’entra.

Se non riesce a risolvere qualcosa

Non se lo inventa: prende nota e ti lascia un messaggio nel pannello, così richiamate voi. Ogni chiamata resta salvata con la sua trascrizione.

Come si disattiva

Digitando il codice per togliere la deviazione dallo stesso telefono. In un attimo torna a squillare tutto nel ristorante, come prima.

Se usi già un altro gestionale di prenotazioni

Oggi la receptionist prenota nel suo pannello, con i tuoi tavoli e i tuoi orari. Con TheFork, CoverManager o altri non c’è un collegamento automatico: con il Premium valutiamo un’integrazione su misura, caso per caso. Te lo diciamo prima di farti pagare qualsiasi cosa.

Prezzi

Si ripaga con una sola prenotazione

Senza vincoli, senza costi di attivazione, disdici quando vuoi. Attivazione, configurazione e assistenza sono inclusi in tutti i piani.

Base

Per bar e locali piccoli.
179€ /mese
IVA inclusa
6 ore di chiamate al mese ≈ 120 chiamate al mese* · oltre, 0,08€ al minuto
  • Risponde 24/7, festivi e weekend
  • Crea, cancella e modifica prenotazioni
  • Risponde alle domande (orari, dehors…)
  • Pannello prenotazioni dal vivo
  • Solo in italiano
  • Attivazione e configurazione incluse
PIÙ SCELTO

Pro

Per il ristorante medio con buon movimento.
249€ /mese
IVA inclusa
20 ore di chiamate al mese ≈ 400 chiamate al mese* · oltre, 0,08€ al minuto
  • Tutto quello del Base
  • Italiano, spagnolo e inglese
  • Gestione di tavoli e capienza in tempo reale
  • Unisce i tavoli per i gruppi numerosi
  • Conferma al cliente via WhatsApp
  • Assistenza prioritaria · senza vincoli

Premium

Per locali grandi e zone turistiche.
349€ /mese
IVA inclusa
40 ore di chiamate al mese ≈ 800 chiamate al mese* · oltre, 0,08€ al minuto
  • Tutto quello del Pro
  • Le tre lingue, sempre attive (IT + ES + EN)
  • Voce personalizzata sul tuo marchio
  • Integrazioni su misura (POS, agenda…)
  • Account manager dedicato
  • Attivazione e configurazione incluse

* Contando una media di 3 minuti a chiamata; una prenotazione semplice di solito dura meno. Si conta il tempo di conversazione, non il numero di chiamate: un’ora extra costa 4,80 €.
Tutti i piani includono attivazione, configurazione e assistenza, e si pagano mese per mese senza vincoli. Tutti i prezzi sono finali, IVA inclusa: se c’è scritto 179 €, dalla tua carta escono 179 €.

Attivazione in un minuto

Metti in funzione la tua receptionist

Per iniziare bastano nome, email e telefono. Senza vincoli, senza costi di attivazione e senza chiamate commerciali.

Facoltativo: raccontaci com’è il tuo ristorante e ti diciamo subito quale piano fa per te

Non deve essere preciso. Se lo lasci vuoto, te lo chiediamo noi.

Senza carta. Usiamo i tuoi dati solo per contattarti su questo: non si vendono e non finiscono in nessuna lista.

Dubbi

Domande frequenti

Devo cambiare il mio numero di telefono?

No. Si collega con una deviazione dal tuo numero attuale: i tuoi clienti continuano a chiamare quello di sempre e l’IA risponde quando voi non potete. Per toglierla, digiti il codice che annulla la deviazione e tutto torna a squillare nel ristorante.

Cosa succede se salta la connessione internet del ristorante?

Niente. La deviazione la fa il tuo operatore telefonico e la receptionist lavora nel cloud, quindi il wifi del locale non c’entra.

Funziona con TheFork, CoverManager o un altro gestionale di prenotazioni?

Oggi non c’è un collegamento automatico con altri programmi: la receptionist prenota nel suo pannello, con i tuoi tavoli e i tuoi orari. Con il piano Premium valutiamo integrazioni su misura, caso per caso, e ti diciamo se è fattibile prima di farti pagare qualsiasi cosa.

Sembra un robot?

No. Parla con voce naturale, ha intonazione e conversa come una receptionist vera. La maggior parte dei clienti non si accorge che è un’IA.

E se l’IA non sa qualcosa?

Risponde a quello che imposti tu (orari, dehors, menù…). Se qualcosa le sfugge, prende nota così richiamate voi.

Quanto ci vuole ad attivarla?

24 ore. Ci dai i dati del tuo ristorante e dei tavoli, e te la prepariamo.

C’è un vincolo di durata?

Nessuno. È mensile e disdici quando vuoi.

Funziona nei weekend e nei festivi?

Sì, 24/7. Proprio quando arrivano più chiamate ed è più difficile rispondere.

Quanto costa una receptionist con IA per un ristorante?

Da 179 € al mese, IVA inclusa, senza costi di attivazione e senza vincoli. I piani si differenziano per le ore di chiamate gestite e per le lingue.

Che differenza c’è con una segreteria telefonica?

Una segreteria registra un messaggio e un menù «premi 1» fa girare il cliente tra le opzioni. Questa receptionist conversa: capisce quello che le chiedono, guarda i tuoi tavoli e chiude la prenotazione nella stessa chiamata.

Può rispondere a più chiamate contemporaneamente?

Sì. Risponde a più chiamate insieme e non è mai occupata, anche in pieno servizio e fuori orario.

In che lingue risponde al telefono?

Il piano Base risponde in italiano. Con Pro e Premium parla italiano, spagnolo e inglese e passa alla lingua di chi chiama: i turisti vengono serviti nella loro.

Come fa a sapere quali tavoli sono liberi?

Guarda la tua sala in tempo reale: la capienza di ogni tavolo e quali sono occupati, prenotati o fuori servizio. Se a quell’ora non ci sta nessuno, propone un altro orario invece di inventarsi un posto che non hai.

Cosa succede se supero le ore del piano?

I minuti in più si pagano 0,08 € al minuto, a prezzo di costo. Non serve cambiare piano a metà mese.

Posso vedere cosa è stato detto in una chiamata?

Sì. Ogni chiamata resta nel pannello con data, durata, se è finita in prenotazione o in informazione e la trascrizione intera della conversazione.

Va bene anche per un bar piccolo?

Sì. Il piano Base è pensato per bar e locali piccoli. Se il volume di chiamate cresce si cambia piano quando vuoi: non ci sono vincoli.

Smetti di perdere prenotazioni

Richiedi l’attivazione della tua receptionist IA. Te la prepariamo in 24 ore, senza che tu tocchi nulla di tecnico.